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1、人事档案收存员工的履历、自传、鉴定（考评）、政治历史、入党入团、奖人事档案励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料，因此，它能记录员工个人成长、思想发展的历史。

2、能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容，总之，人事档案是员工个人信息的储存库。

3、它概括地反映员工个人全貌。

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